1. Artmark primește în consignație obiecte de artă și de colecție în vederea vânzării lor prin licitație, privat și/sau prin magazin. Primirea în custodie, evaluarea și expertizarea operelor se fac la oricare din sediile naționale ale Artmark.
În România, consignațiile se organizează de către Artmark SRL, autorizată sub nr. - 476/24.11.2020; în Bulgaria, consignațiile se organizează de către Artmark Bulgaria LTD, autorizată sub nr. -207162373 din 17.11.2022; în Croația, consignațiile se organizează de către Artmark Croatia DOO, autorizată sub MBS 081471806 din 9.11.2022.

2. Depunerea lucrărilor în custodie/consignație se poate face oricând în timpul programului Biroului de Evaluare și Consignație, după cum urmează: de luni până vineri, între 11-18, iar sâmbăta doar cu programare în prealabil. Pentru discreție și a evita aglomerația vă recomandăm efectuarea în prealabil a unei programari (după caz, deponenți@artmark.ro; evaluation@artmark.bg; konsignacija@artmark.hr; telefon: pentru România: 021 210 30 16, 0756 066 302, 0756 163 400, 0758 056 115; pentru Bulgaria: +359 87 730 5826; pentru Croația: +385 97 676 0714; +385 1 3885 594). Tot în vederea optimizării timpului de așteptare recomandăm persoanelor interesate de evaluarea unui obiect de artă sau de colecție să ne trimită în prealabil, la adresă de email de mai sus, o fotografie clară a operei, verso-ului și a semnăturii, precum și informații cu privire la a) dimensiunea operei și proveniența acesteia, precum și b) datele de contact ale adresantului, urmând a primi în scurt timp, prin email sau telefon, o opinie preliminară asupra valorii de piață a operei și nivelului de acceptabilitate într-una dintre licitațiile Artmark.

3. Evaluarea și expertizarea în vederea vânzării prin licitație sunt gratuite. Un exemplar al certificatului de custodie/consignație se eliberează deponentului.

4. Departamentul de Evaluare Artmark stabilește intervalul estimativ al valorii de piață a operei (nenegociabil) și recomandă deponentului un preț de pornire (negociabil), semnificativ inferior limitei minime a intervalului estimativ al valorii de piață. Intervalul estimativ se stabilește de comisia de evaluare a consignatarului și reflectă opinia profesională colectivă a evaluatorilor consignatarului despre valoarea la care piața momentului poate absorbi obiectul, pe baza, între altele, a istoricului de tranzacționare a operelor artistului, tematica și dimensiunile operei, concurența cu opere substituibile în cadrul aceleași licitații, contextul de piață etc. Intervalul estimativ nu poate fi unul optimist, ci unul funcțional, care să asigure realist vânzarea obiectului. Funcție de natura lotului consignat, Casa va afișa în catalogul de licitație estimarea ori prețul de pornire.

5. Operele selectabile în vederea vânzării prin licitație trebuie consignate cu cel puțin 6 saptămâni înaintea datei stabilite pentru desfășurarea licitației (din rațiuni ce țin de durata de timp și etapele necesare organizării procesului de vânzare). Excepție fac, acolo unde este reglementat de legea națională, documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Național, în cazul cărora pentru respectarea priorității la cumpărare ce aparține Arhivelor Naționale (care au un termen de 60 de zile de a-și exercita preferința) consignarea se va face cu cel puțin 10 săptămâni înainte (mai puțin în cazul în care deponentul face dovada înștiințării Arhivelor Naționale în prealabil). Artmark publică pe website, din timp, de regulă cu 6 luni înainte, agenda de licitații pentru următoarea perioadă de un an, încât să înlesnească participarea din timp la sesiunile de colectare în consignație de obiecte de artă și de colecție în vederea vânzării lor prin licitație.

6. Artmark stabilește data organizării licitației, ordinea introducerii în vânzare a operelor primite în consignație, respectiv licitația cea mai potrivită din punct de vedere al tematicii și structurii acesteia cu scopul de a maximiza sumă la care se poate face vânzarea operelor consignate, precum și ordinea loturilor în cadrul fiecărei licitații.

7. Atunci când operele se vând prin licitație, deponentul va primi prețul vânzării (mai puțin comisionul de vânzare; precum și, dacă este cazul, taxe de import, cheltuielile directe în legătură cu bunul, precum cu restaurarea, cu înrămarea, cu restaurarea ramei, cu realizarea de expertize aferent loturilor clasabile ori la cererea Ministerului Culturii, de marketing special etc., agreate prin contractul de consignare), îndată după încasarea integrală a sumei facturate de la adjudecatar. Prețul se achită deponentului: în EUR, dacă vânzarea are loc într-o juridicție care a adoptat EUR; în moneda națională, dacă este rezident; aplicându-se cursul de schimb oficial al Băncii Naționale din data licitației. Dacă deponentul nerezident solicită ca plată să se efectueze într-o altă monedă, atunci, la instrucțiunile scrise ale deponentului, Artmark va proceda la schimbarea sumei care se cuvine deponentului în moneda indicată de către acesta la cursul de schimb oficial al Băncii Naționale valabil la data plății, urmând ca deponentului să-i fie plătită sumă în valută rezultată din schimbul valutar.

8. Comisionul vânzării prin licitație se calculează în funcție de numărul și valoarea operelor consignate, precum și de performanța operei în licitație prin raportarea prețului de adjudecare la prețul de pornire, respectiv la intervalul estimativ a valorii de piață a operei. Din prețul de adjudecare, se vor scădea și reține de către Artmark eventualele costuri directe în legătură cu bunul, precum cele cu restaurarea, cu înrămarea, cu restaurarea ramei, cu realizarea de expertize aferent loturilor clasabile ori la cererea Ministerului Culturii, de marketing special, operațiuni vamale etc., agreate în prealabil cu deponentul. În cazul în care obiectul nu se vinde, deponentul va achita consignatarului costurile mai sus menționate înainte de retragerea lotului din consignație.

9. Din prețul vânzării se rețin și plățile în avans ale unui lot consignat sau adjudecat al deponentului și orice alte eventuale datorii anterioare pe care deponentul le are față de Artmark (precum, funcție de caz: prețul unor loturi adjudecate de deponent, comisionul de penalizare prevăzut de art. 17 pentru cazul auto-adjudecării, plăți nedatorate de către Artmark etc.). În ipoteza în care deponentul are datorii anterioare față de Artmark, obiectele consignate de acesta se pot pune în vânzare la un preț care să acopere datoriile deponentului.

10. Din rațiuni ce țin de editarea finală a catalogului (online și/sau fizic) de licitație și a altor materiale promoționale (online și/sau fizice) în legatură cu licitația, precum și de celelalte costuri angajate în marketarea și comunicarea loturilor consignate către clientelă, dacă deponentul retrage obiectul din consignație, suportă atât eventuale costuri directe în legătura cu obiectul, precum curățarea, restaurarea, înrămarea, campanii dedicate de marketing etc., cât și comisionul minim standard al consignatarului aferent licitației în cauză, aplicat la dublul prețului de pornire (dar minim 500 de euro). Același comision/aceeași penalitate se datorează în cazul în care Artmark este nevoit să retragă din licitație opera consignată atunci când o terță persoană contestă în scris și documentat dreptul deponentului de a pune în vânzare opera, iar din dovezile administrate de Artmark în prealabil licitației rezultă, în aprecierea Artmark, că sunt temeiuri serioase să se considere că deponentul nu este proprietarul operei consignate sau că nu are dreptul să o vândă.

11. Artmark va păstra în expunere sau în depozit loturile nevândute prin licitația în care au fost alocate, pentru o perioadă cuprinsă între minim două săptămâni și maxim 4 luni de la data licitației, fiind mandatat de deponent să continue în această perioadă marketarea lor, colectarea de oferte (situate cel puțin la limita minimă a intervalului estimativ al valorii de piață a operei, prevăzut în catalogul de licitație) și vânzarea în consecință. În cazul vânzării după licitație în condițiile acestui articol, deponentul datorează Artmark același comision precum în cazul vânzării prin licitație, conform certificatului de consignație.

În situația prevăzută de art. 22 al Regulamentului de Licitare, anume refuzul explicit sau implicit de plată al adjudecatarului (inclusiv situații precum: se constată că adjudecatarul nu poate fi contactat în termenul de plată ori că datele acestuia de contactare nu sunt/nu mai sunt valide, se constată că adjudecatarul nu este/nu mai este solvabil sau adjudecatarul amână plată sine die, se constată că adjudecarea a fost fraudată, spre ex. prin folosirea de identități false ori stratageme tehnice ori electronice), Casa este autorizată să aleagă, după caz, metoda pe care o consideră în mod rezonabil cea mai eficientă în vederea valorificării lotului adjudecat, inclusiv aplicarea pe penalități, inițierea de proceduri civile ori penale, rezoluționarea cu daune a adjudecării ori readjudecarea către un contraofertant la pas inferior prețului de adjudecare. În toate situațiile prevăzute de art. 22 din Regulamentul de Licitare care presupun continuarea demersurilor de încasare a prețului de adjudecare, consignantul menține durata consignării și păstrează lotul în depozitul Casei, pentru a permite finalizarea vânzării/revânzării, încasarea prețului de adjudecare/readjudecare și transferul lotului.

12. Deponentul este obligat să ridice operele nevândute prin licitație de la sediul Artmark, în termen de o lună de la data licitației (similar în termen de 2 săptămâni de la refuzul de consignație, în cazul operei primite în custodie dar refuzate în consignație).

13. Date fiind limitele fizice ale depozitului propriu al Artmark, deponentul autorizează Artmark ca, după o lună de la data licitației, să transfere operele neridicate de deponent, în contul și pe seama deponentului, într-un depozit extern sediului Artmark. Începând cu o lună de la data licitației, Artmark nu mai răspunde patrimonial față de deponent pentru integritatea operei consignate, cu excepția cazului în care s-a prevăzut altfel prin certificatul de consignație (similar în termen de 2 săptămâni de la refuzul de consignație, în cazul operei primite în custodie dar refuzate în consignație). La ridicarea operelor nevândute (ori neconsignate), ce au depășit termenul de o lună pentru operele consignate și nevândute și respectiv 2 săptămâni pentru cele refuzate la consignație, deponentul va achita costurile de transport și cota-parte din chiria depozitului, convenite de părți drept egale cu contravaloarea a 10% din limita minimă a intervalului estimativ al valorii de piață a operei/lună. În ipoteza în care deponentul nu ridică operele nevândute (ori neconsignate) în termen de 6 luni de la data depozitării externe, Artmark este în drept să pună (din nou) în vânzare opera pentru a-și recupera costurile de transport, depozitare și oricare altele accesorii.

14. În cazul în care autenticitatea operei vândute este contestată cu succes de cumpărător, Artmark restituie prețul încasat cumpărătorului, solicită și încasează de la deponent prețul vânzării virat acestuia și îi restituie opera de artă contestată.

15.1. În anumite jurisdicții, legea națională impune vânzătorilor obligația de plăti un drept de suită, iar intermediarului, obligația de a calcula, reține și vira dreptul de suită către un organism de gestiune colectivă a drepturilor de autor.

15.2. În România, în conformitate cu Legea 8/1996 privind drepturile de autor și drepturile conexe, Artmark are obligația de a calcula, reține și plăti din prețul de vânzare, în condițiile legii, sub condiția să între, ca și atribuire, suport și perioadă de realizare, sub incidența numitei legi, dreptul de suită cuvenit autorilor și urmașilor, în cota procentuală stabilită prin lege, aplicată la prețul de revânzare: a) de la 300 la 3.000 EUR - 5%; b) de la 3.000,01 la 50.000 EUR - 4%; c) de la 50.000,01 la 200.000 EUR - 3%; d) de la 200.000,01 la 350.000 EUR - 1%; e) de la 350.000,01 la 500.000 EUR - 0,5%; f) peste 500.000 euro - 0,25%. Nu se datorează drept de suită în cazul în care prețul de revânzare este situat sub 300 EUR. De asemenea, în nicio situație dreptul de suită nu poate depăși valoarea de 12.500 EUR.

15.3. În Croația, în conformitate cu Legea 111/2021 privind drepturile de autor și drepturile conexe, Artmark are obligația de a calcula, reține și plăti din prețul de vânzare, în condițiile legii, sub condiția să între, ca și atribuire, suport și perioadă de realizare, sub incidența numitei legi, dreptul de suită cuvenit autorilor și urmașilor, în cota procentuală stabilită prin lege, aplicată la prețul de revânzare: a) de la 500 la 50.000 EUR - 5%; b) de la 50.000,01 la 200.000 EUR - 3%; c) de la 200.000,01 la 350.000 EUR - 1%; d) de la 350.000,01 la 500.000 EUR - 0,5%; e) peste 500.000 euro - 0,25%. Nu se datorează drept de suită în cazul în care prețul de revânzare este situat sub 500 EUR. De asemenea, în nicio situație dreptul de suită nu poate depăși valoarea de 12.500 EUR.

16.1. În anumite jurisdicții, legea națională impune intermediarilor să calculeze, rețină și vireze un impozit special deponenților care sunt și autorii obiectului de artă pus în vânzare.

16.2. În România, în cazul în care deponentul este și autorul operei depuse, Artmark va calcula, reține și vira impozitul pe venit, aplicând o cotă de 10% la venitul brut (prețul, mai puțin comisionul stabilit în sarcina deponentului), din care se deduce cota forfetară de cheltuieli de 40%, în conformitate cu dispozițiile art. 73 din Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015) și contribuțiile sociale obligatorii reținute la sursă, respectiv contribuția de asigurări sociale (CAS) – 9,5%, contribuția de asigurări sociale de sănătate – 5,5% și contribuția la fondul de șomaj – 0,5%.

17. Artmark păstrează discreția asupra identității deponenților și cumpărătorilor, cu excepția cazului în care aceștia optează pentru dezvăluirea identității lor. Deponenții au dreptul de a fi prezenți la licitația în cadrul căreia este supus vânzării lotul consignat. Deponenții nu au dreptul de a participa la licitarea, direct sau prin interpus, a lotului consignat, o eventuală atare participare fiind nulă, cu consecința a) sistării relației de consignare viitoare cu deponentul, respectiv b) obligării acestora la plată comisioanelor de licitație, în cazul adjudecării lotului, respectiv în cazul refuzului de plată a adjudecatarului, indiferent de motiv. Participarea deponentului la licitare se constată suveran de casa de licitație, inclusiv în temeiul înregistrării software/audio/video a procesului de licitație.

18. Artmark păstrează dreptul de a publică imagini și descrieri ale operei de artă primite în custodie sau consignație în oricare materiale cu scop promoțional.

19.1. Deponentul garantează că este singurul proprietar al obiectului consignat și/sau are dreptul de a dispune de el prin vânzare, că are autoritatea necesară, a întreprins toate acțiunile necesare cerute conform legilor aplicabile pentru a putea încheia în mod valabil acest contract și pentru a putea îndeplini și/sau respecta în mod corespunzător obligațiile decurgând din acest contract și nu mai este necesară nicio altă aprobare pentru încheierea acestui contract. Deponentul va depune toate diligențele pentru a pune la dispoziția Artmark toate documentele ce conferă juridic deponentului titlu asupra lotului consignat.

19.2. În măsura în care, în prealabil licitației, ni se adresează în scris opoziții aparent justificate la vânzarea bunului, din partea unor terți ce manifestă credibil drepturi asupra obiectului (cazul litigiilor existente asupra proprietății, partajelor, notificărilor executorilor judecătorești etc.), obiectul se va retrage de Casa Artmark din licitație, cu suportarea de către deponent a costurilor. De asemenea, deponentul va fi răspunzător contractual, direct față de adjudecatar în orice situație care conduce la desfacerea ulterioară a vânzării, urmând să îl despăgubească pe acesta pentru prejudiciul produs.